Planilha Excel de Gestão em Segurança do Trabalho

HOJE (20/6/21) TEREMOS O LANÇAMENTO DA PLANILHA!

Para ficar mais fácil e prático ver informações sobre ela, estamos criando um site somente para essa planilha.

Para ver fotos e conhecer melhor a planilha, acesse:

https://www.planilhagsst.com.br

Para comprar acesse: https://www.priorizeplanilhas.com.br/planilha-excel-gsst-gestao-seguranca-do-trabalho

Planilha de Gestão em Segurança do Trabalho com várias ferramentas e vários dashboards!

Veja abaixo um pouco das ferramentas que a planilha traz:

Cadastro de colaboradores

A planilha de Gestão SST conta com um cadastro de colaboradores, com muitos dados e informações. Os colaboradores cadastrados ficarão disponíveis para serem selecionados em outras tabelas da planilha, facilitando e agilizando o processo de preenchimento.

Acidentes de trabalho

Nessa tabela você pode registrar todos os acidentes que ocorreram dentro da sua empresa para futuras consultas e geração de um dashboard, que vai ajudar a avaliar a situação geral dos acidentes.

Treinamentos

Em uma boa planilha de Gestão não pode faltar o controle de treinamentos. Há também a lista de presença, onde você seleciona o colaborador e o treinamento que ele realizou.

ASO

O controle do Atestado de Saúde Ocupacional é muito importante dentro de um sistema de gestão, e você pode ter o controle por meio dessa tabela.

Veja mais em https://www.planilhagsst.com.br

LOG DE ANDAMENTO

• 02/05/2021 - Data término da Mecânica (fórmulas e funções);
• 03/05/2021 - Início do design da planilha (tabelas e dashboard);
• 18/05/2021 - Criação de formulário para pessoas interessadas testar a planilha;
• 18/05/2021 - Formulário online!
• 26/05/2021 - Pessoas interessadas testarão a planilha, procurando possíveis erros;
• 26/05/2021 - Formulário fechado para participação dos testes.
• 28/05/2021 - Por causa de alguns imprevistos, as datas foram alteradas;
• 31/05/2021 - Será enviado para os participantes realizarem os testes;
• 01/06/21 à 05/06/2021 - Aguardando respostas dos participantes.
• 06/06/2021 à 20/06/2021 - Correção de erros e implementação de sugestões dadas por vocês.
• 20/06/2021 - Site para planilha criado: https://www.planilhagsst.com.br

• 21/06/2021 - Planilha já disponível para compra na fase BETA (testes), e por isso um preço absurdamente baixo! Para saber mais sobre ela, acesse: https://www.planilhagsst.com.br

• 21/06/2021 - Quem nos ajudou testando a planilha, e respondeu ao nosso formulário receberá de forma gratuita hoje!
• 26/06/2021 - Vídeo de apresentação da planilha no YouTube;
• 26/06/2021 - Vídeos explicativos da planilha no YouTube;
• 08/07/2021 - Planilha ficará disponível para compra no Mercado Livre.

EPI #4 - Tudo sobre CALÇADOS de segurança

Os calçados de segurança estão entre os Equipamentos de Proteção Individual mais importantes e mais usados pelos colaboradores em qualquer ramo de atividades. Existem muitos tipos de calçados, dos mais variados materiais e modelos. Você sabe escolher o calçado mais adequado à atividade que você ou o seu trabalhador exerce?

Pra que serve o calçado de segurança?

De forma geral, servem para dar conforto de segurança aos pés dos colaboradores. Diferentes tipos de calçados vão dar diferentes tipos de proteção, em diferentes níveis.

A Norma Regulamentadora 6 - NR 6, no anexo 1 (Lista de Equipamentos de Proteção Individual) apresenta algumas proteções que os calçados de segurança devem oferecer:

• Proteção dos pés contra quedas de objetos;
• Proteção dos pés contra choque elétrico;
• Proteção dos pés contra agentes térmicos;
• Proteção dos pés contra agentes abrasivos ou escoriantes;
• Proteção dos pés contra agentes cortantes e perfurantes;
• Proteção dos pés e pernas contra umidade;
• Proteção dos pés e pernas contra respingos de produtos químicos.

Podemos citar também a proteção oferecida contra tropeços e quedas em pisos escorregadios.

Saiba mais sobre Ficha de EPI e baixe um modelo grátis.

Tipos de calçados 

Existem muitos tipos de calçados, cada um com a sua proteção. Abaixo listamos alguns dos tipos mais comuns no mercado:

• Tênis de segurança;
• Sapato de segurança;
• Botina de segurança;
• Sandália de segurança;
• Coturno;
• Bota de segurança.

Você sabia que existia todos esses tipos de calçados de segurança?

Cabedal

Cabedal é o nome dado a parte superior do calçado que tem como finalidade proteger a parte de cima do seu pé. O cabedal pode ser produzido em diferentes tipos de materiais: couro, PVC, poliuretano (PU), microfibra, tecido, raspa entre outros. 

Se o ambiente de trabalho for úmido, ou envolver produtos químicos, uma boa escolha do material do cabedal pode ser PVC. Poliuretano (PU) por ser impermeável também pode ser utilizado. Cabedal de couro é resistente, e o cabedal em microfibra é uma ótima pedida para áreas que apresentam riscos de natureza leve.

Solado

O solado é a parte inferior do calçado e está diretamente ligado ao conforto dos colaboradores, além de dar estabilidade a esse EPI. O material mais comum para solado é o PU (poliuretano) que é resistente, flexível e oferece ótima proteção contra objetos cortantes ou perfurantes. Além disso, protege produtos químicos, tem alta absorção de impactos e possui boas propriedades antiderrapantes.

Outro material usado no solado é o PVC, que é impermeável, ou seja, protege contra água, líquidos em geral, umidade e produtos químicos. Também oferece proteção contra objetos cortantes ou perfurantes.

Além do PVC e do PU existem solados em borracha nitrílica. Esse material é muito utilizado por suportar altas ou baixas temperaturas. Ela suporta até 300º C por 1 minuto e suporta temperaturas negativas. Além disso, fornece proteção contra óleo, querosene, gasolina entre outros líquidos inflamáveis. Também tem propriedades resistentes à abrasão.

Biqueira

A biqueira está localizada na parte dianteira do calçado e tem como finalidade dar segurança adicional aos pés do colaborador, garantindo proteção contra quedas de objetos pesados ou cortantes e perfurações por pregos ou outros objetos pontiagudos.

As biqueiras podem ser produzidas em aço, oferecendo a maior proteção e resistência, porém os calçados com biqueiras de aço são mais pesados.

Também podem ser produzidas em PVC, garantindo mais leveza ao calçado. Além do PVC, são encontradas no mercado as biqueiras de composite, que é o material que mais vem ganhando força no mercado de EPIs. As biqueiras de composite oferecem uma proteção similar à de aço, porém não conduz eletricidade, sendo ideal para trabalhos envolvendo energia elétrica.

Certificado de Aprovação (CA)

Todo Equipamento de Proteção Individual tem o Certificado de Aprovação (CA). É importante sempre verificar o CA ao receber ou comprar um calçado de segurança. O CA é um documento que garante a qualidade e a segurança de qualquer EPI.

É importante estar atento à validade do calçado e sempre fazer uma inspeção visual no mesmo. Vale lembrar que os calçados tem o desgaste natural dependendo, e dependendo da atividade esse desgaste pode ser maior.

E pra finalizar, o tamanho do calçado deve ser adequado ao tamanho do pé do trabalhador, e adequado à atividade do colaborador, protegendo-o dos riscos existentes no local de trabalho.

CONFIRA OUTROS ARTIGOS SOBRE EPI:

Planilha de Controle de Acidentes com Dashboard - Planilha Excel grátis

Com a planilha de Controle de Acidentes você pode controlar a quantidade de acidentes que ocorre em sua empresa, apenas inserindo algumas informações.

A planilha conta com uma tabela onde você irá cadastrar as informações de todos os acidentes que aconteceram. As informações são: 

• Nome do colaborador
• Data
• Status
• Tipo
• Local do acidente
• Local da lesão
• Agente causador
• Com/Sem afastamento
• Detalhes

Com as informações inseridas, a planilha irá gerar um dashboard com gráficos resumindo as informações e mostrando alguns dados úteis no controle de acidentes.

Confira algumas imagens da planilha.

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Planilha de Controle de Treinamentos - Planilha Excel

A planilha de Controle de Treinamentos desenvolvida em Excel tem como objetivo ajudar o usuário a fazer a gestão e controle dos treinamentos que são ministrados na empresa. Confira abaixo algumas das funções dessa planilha!

Cadastro de treinamentos

Nessa tabela, você irá cadastrar todos os treinamentos que foram, e que serão ministrados na empresa. Em cada um, você pode selecionar um status (concluído, em andamento, cancelado e agendado), você também irá informar a data inicial, data final, o tempo de validade entre outras informações, e a planilha irá calcular e mostrar a validade (válido, vencido, próximo do vencimento, e quantos dias faltam para vencer).

Lista de presença

A lista de presença serve para você cadastrar quais funcionários realizaram determinado treinamento. Você irá informar o nome do colaborador e o treinamento no qual ele participou, e a planilha irá buscar os dados desse treinamento.

Relatório

O relatório irá exibir várias informações úteis de todos os meses de um determinado ano, que você pode alterar.

Avaliação

A planilha conta com uma folha para avaliação da eficácia do treinamento ministrado, que pode ser preenchido e impresso, ou pode ser impresso em branco e preenchido posteriormente. São 10 itens a serem avaliados, e eles são totalmente editáveis.

Pesquisa por treinamento

Nessa opção, você pode selecionar um treinamento específico que a planilha irá buscar as informações sobre ele, bem como a lista de todos os participantes.

É possível também buscar por CPF e RG.

Dashboard

A planilha conta um dashboard muito bem elaborado, para trazer as principais informações sobre os treinamentos em forma de gráficos e números.

Veja agora algumas imagens dessa planilha:

Nos links abaixo você pode saber mais como adquirir.

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Dicas práticas para reduzir gastos com energia elétrica

Estamos mais dependentes da energia elétrica do que nunca, usamos a eletricidade para tudo. Só que isso tem um custo, e um custo bem alto. 

Nesse artigo mostraremos algumas dicas práticas que você pode fazer na sua casa e assim evitar pagar mais na conta de energia.

Economizadores de energia

Dica 1 - Você já ouviu falar nos economizadores de energia? Se sim, não caia nessa! Se ainda não ouviu falar, nem perca seu tempo. Esses equipamentos que prometem reduzir a sua conta de energia simplesmente conectando ele à tomada é uma farsa. Ainda não existem milagres pra não pagar mais pela conta de energia. Mas existem pequenos hábitos no dia a dia que fazem a diferença. Abaixo você encontra dicas que realmente funcionam.

Iluminação

Dica 2 - Use e abuse da iluminação natural, evite acender luzes de dia e sempre que possível deixe janelas e portas abertas. A iluminação do sol é grátis, faz bem para você e sua casa.

Dica 3 - Troque as lâmpadas incandescentes por lâmpadas de LED. As lâmpadas de LED são as mais econômicas do mercado, gastando cerca de 9W, enquanto as lâmpadas fluorescentes consomem 15W e as incandescentes 75W. A diferença de consumo energético é enorme. Além disso a temperatura do ambiente fica mais agradável, pois ela não esquenta.

Dica 4 - Estude a possibilidade de pintar paredes com cores claras e não ofuscantes. Isso vai reduzir a necessidade de usar luzes artificiais.

Equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos

Dica 5 - Mesmo em stand-by os aparelhos eletrônicos consomem energia elétrica. Por esse motivo, tire-os da tomada quando não estiverem em uso.

Dica 6 - Fogão e geladeira lado a lado não combinam, enquanto um resfria o outro esquenta. Tente achar uma posição em que eles não fiquem muito perto um do outro. 

Dica 7 - Verifique a saúde da sua geladeira: veja se ela está funcionando normalmente, e se a borracha está vedando bem. E cuide para não deixá-la aberta nem colocar alimentos quentes nela.

Dica 8 - Configure o sistema operacional do seu computador a hibernar depois de determinado tempo sem uso, assim ele vai ficar ligado usando apenas o necessário. Você também pode colocar um fundo escuro de proteção de tela.

Ar condicionado

Dica 9 - No calor, os equipamentos de ar condicionado são grandes vilões quando o assunto é valor na conta de energia. Algo que parece simples, mas que ajuda na economia é deixar janelas e portas bem fechadas enquanto estiver usando o ar condicionado. E deixar ligado apenas quando estiver desfrutando.

Dica 10 - Mantenha os filtros sempre limpos, pois a sujeira impede a livre circulação de ar. Sempre que possível, proteja a parte externa (condensadora) do sol.

Dica 11 - Não deixe a temperatura do equipamento muito baixa, que ele não consiga atingir. Programe uma temperatura agradável, como 22º ou 23º. Assim, é mais fácil o ar condicionado atingir essa temperatura e se desligar automaticamente por um tempo.

Chuveiro

Dica 12 - Se no verão o ar condicionado é um vilão, no inverno o vilão é outro: o chuveiro. Então, pense na possibilidade de reduzir o tempo que você leva no banho. E quando estiver mais quente, troque-o para a posição verão.

Dica 13 - Opte por usar um sistema de aquecimento solar, na qual a água que vai pro seu chuveiro passa por uma tubulação no telhado e é aquecida pelo sol. Assim você não precisa usar o chuveiro elétrico pra aquecer a água do seu banho.

Troca de aparelhos

Dica 14 - Na compra de novos equipamentos procure o selo PROCEL. Ele é a garantia de que aquele aparelho gasta menos energia, ou seja tem uma maior eficiência energética.

Quando fizemos esforços para reduzir o nosso consumo de energia, vamos pagar menos na fatura e vamos estar ajudando nosso lindo planeta! 

EPI #3 - A importância do capacete de segurança

Quando você ouve falar em segurança do trabalho, talvez o primeiro EPI que vem a sua mente é o capacete. Para muitos, o capacete é considerado como símbolo da segurança do trabalho, e não é pra menos, sem ele os trabalhadores estariam expostos a muitos riscos, e vários deles fatais.

O capacete de segurança é um EPI (Equipamento de Proteção Individual) obrigatório em muitas atividades e tem como principal objetivo proteger a cabeça do trabalhador contra impactos, provenientes de quedas de materiais ou ferramentas, pancadas geradas por queda do colaborador e em alguns casos, contra choques elétricos.

Na maioria dos casos, o capacete é utilizado no setor industrial e na construção civil. É importante ressaltar que como qualquer outro EPI, o capacete deve ter o CA (Certificado de Aprovação) válido.

O seu uso de forma inadequada pode diminuir a sua eficácia ou gerar novos riscos. Alguns exemplos de uso inadequado são: quando o capacete é usado sem o ajuste adequado ao tamanho da cabeça do trabalhador, utilizado juntamente com um boné ou chapéu, sem estar preso à jugular, não fazer a correta manutenção ou higienização entre outros.

Tipos de capacetes

Os capacetes de segurança são divididos em três tipos:

Tipo 1: Capacete de segurança com aba total: existe uma aba na totalidade, de forma circundante do capacete. Oferece uma proteção a mais à face, ombros e pescoço. 

Tipo 2: Capacete de segurança com aba frontal: a aba do capacete é apenas na parte frontal. Oferece maior proteção à face e olhos do usuário.

Tipo 3: Capacete de segurança sem aba: capacete não possui nenhum tipo de aba. Esse tipo de capacete permite maior agilidade em espaços apertados.

Além desses três tipos, existem duas classes de proteção: classe A e classe B.

Os capacetes de segurança classe A protegem contra impactos ocasionados por quedas de objetos. Já os de classe B oferecem também a proteção contra choques elétricos.

Funcionamento e composição do capacete

Na maioria dos casos, os capacetes são divididos em: concha e carneira. 

A concha é a parte que recebe o impacto e a carneira absorve esse impacto e garante que a energia gerada por ele não seja transferida de forma direta para a cabeça do trabalhador.

O casco é desenvolvido com um material plástico chamado polietileno de alta densidade. Deve ser composto de apenas um material maciço, sem emendas.

A carneira deve ser ajustável e resistente e deve possuir quatro pontos de fixação no casco. Também é composta de polietileno, porém de baixa densidade.

Cores dos capacetes

Antes, é bom lembrar que não existem cores padrões para uso dos capacetes. Cada empresa pode decidir qual é o próprio padrão de cores.

Abaixo você pode conferir o padrão de cores mais utilizados na construção civil:

Amarelo - geralmente utilizado por visitantes.

Branco / cinza - engenheiros, técnicos, mestres de obra e encarregados;

Verde - serventes, armadores e operários;

Azul - pedreiros;

Vermelho - bombeiros e carpinteiros;

Laranja - eletricistas;

Marrom - carpinteiros e visitantes;

Preto - Técnicos em segurança do trabalho

Cuidados na manutenção, higienização e guarda

É importante manter os nossos equipamentos de proteção sempre em ótimo estado, para que assim eles possam dar a nós a proteção necessária. Com o capacete não é diferente. Regularmente temos que inspecionar, para verificar se existem rachaduras, perfurações ou sinais de deterioração no casco. 

Evite guardar o capacete em contato com produtos corrosivos ou abrasivos, ou deixar exposto à luz solar, pois isso poderá enfraquecer o casco. Para realizar a limpeza, use somente água e sabão neutro. Vale lembrar que o capacete não é balde, travesseiro, nem banco... Use-o para a finalidade a qual se destina: proteger a sua cabeça!

Temos outros artigos dessa série: 

O que é PMOC - Plano de Manutenção, Operação e Controle + Planilha PMOC em Excel

PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle) é um plano que visa manter os equipamentos do sistema de climatização em perfeitas condições de operação exigido pela portaria 3523/98 do Ministério da Saúde.

Por que é necessário ter um plano de manutenção? 

Em função da condição climática que temos no nosso país, os sistemas de climatização em edifícios teve um amplo crescimento nos últimos anos. E o Ministério da Saúde preocupado com a qualidade do ar interior, bem estar, conforto e produtividade dos ocupantes resolveu criar/implantar o PMOC.

Resumindo, o PMOC é um conjunto de documentos que incluem dados do edifício, do sistema de climatização, do responsável técnico e as rotinas de manutenção e a suas periodicidades. Por meio desses documentos deve ser comprovado que os serviços da rotina de manutenção estão realmente sendo executados. 

Todos os edifícios que possuem climatização artificial devem manter o um plano de manutenção dos equipamentos de climatização, porém, os edifícios que tiverem instalado 60000BTUs ou superior são obrigados a manter um PMOC com responsável técnico habilitado. 

Pelo menos 2 vezes por ano é necessário realizar uma análise da qualidade do ar dos ambientes climatizados, e isso deve ser feito por laboratório habilitado e de acordo com a resolução RE-09 da ANVISA.

É importante ressaltar:

• A multa para quem não dispor do PMOC no local varia de R$ 2000,00 e R$ 1.500.000,00, dependendo da gravidade e do tamanho do local.
• Todos os equipamentos de climatização devem ser somados, e se atingir 60000BTUs devem ter PMOC com técnico responsável habilitado.
• Deve ser feita uma planilha de rotina de manutenção por cada equipamento.

Para saber mais sobre o PMOC clique aqui e saiba mais detalhes sobre esse plano.

Sobre a planilha em Excel

Desenvolvemos em Excel uma planilha para auxiliar na criação do PMOC. Com ela é possível imprimir as fichas de cada equipamento ou fazer o controle na própria planilha. Basta inserir os dados do local, do cliente, do responsável técnico e as informações de cada equipamento.

A planilha é totalmente editável, permitindo você fazer qualquer alteração que for necessário.

Também é possível alterar o mês que inicia o contrato. A duração do contrato do PMOC na planilha é de 1 ano.

A capa e contra-capa são gerados a partir dos dados inseridos na planilha.

Abaixo você pode conferir algumas imagens da planilha.

Teste grátis a versão demonstrativa.

EM BREVE NO MERCADO LIVRE

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Imagens da planilha