segunda-feira, 30 de março de 2020

Planilha Excel - Segurança do trabalho - GestãoSST (10 em 1)

Essa planilha foi criada com o objetivo de te ajudar na gestão da segurança no trabalho da sua empresa ou das empresas que você faz a parte de segurança do trabalho. A planilha de GESTÃO SST conta com muitas ferramentas importantes que serão descritas nessa postagem.




FERRAMENTAS DA PLANILHA

Cadastro de funcionários

Um cadastro simples e básico dos funcionários com dados que são importantes para estatísticas e segurança dos mesmos. Você pode selecionar os funcionários cadastrados em outras planilhas da GESTÃO SST.

Registro de acidentes

Você pode registrar os acidentes que ocorrem na empresa para acompanhar o status e visualizar gráficos que serão gerados a partir dos acidentes registrados.

Estoque de EPI

Com a planilha você consegue controlar o estoque de EPI que você tem na sua empresa.

Movimentação de EPI

Você pode também controlar a movimentação de EPI (Equipamento de Proteção Individual), a entrada de EPI (compra) e a saída de EPI (quando são entregues aos trabalhadores).

Você também pode adicionar o preço desses EPIs para um breve controle financeiro do estoque.

Controle de Extintores

Essa planilha faz o controle da validade dos extintores que há em sua empresa.

Exames PCMSO

Nela podem ser adicionados os exames que os funcionários devem realizar e a frequência que devem fazer isso.

Identificação e controle dos riscos

Essa tabela usa o método HRN, que consiste em 4 etapas: identificação, avaliação, resultado e controle. Você insere os riscos em determinada atividade ou setor, digita algumas informações e a planilha exibe o nível desse risco.

Treinamentos, cursos ou DDS

Nessa tabela podem ser adicionados os treinamentos ou cursos que os funcionários tiveram ou irão ter. 

Manutenção de equipamentos ou ferramentas

É extrema importância manter os equipamentos ou ferramentas em perfeitas condições de uso ou operação, e essa tabela irá te auxiliar nisso.

Controle de manutenção de ar condicionado

Manter os ares condicionados sempre limpos e em dia é muito importante para a saúde e segurança de seus colaboradores. Essa tabela permite o preenchimento das instalações, problemas ou manutenções preventivas.

Dashboard

O dashboard é um painel que apresenta os principais gráficos e estatísticas que foram geradas a partir das informações que você inseriu na planilha.

IMAGENS DA PLANILHA





No Mercado Livre e na loja tem o vídeo mostrando o uso da planilha.


VER A PLANILHA NO MERCADO LIVRE


VER A PLANILHA EM NOSSA LOJA





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quinta-feira, 26 de março de 2020

Maneiras práticas de evitar Coronavírus + Download Checklist COVID-19 em Excel

A OMS (Organização Mundial da Saúde) e a OPAS (Organização Pan-Americanas da Saúde) publicaram um documento contendo as principais orientações tanto para empregados como para empregadores sobre o contágio e as formas de evitar o coronavírus (COVID-19).

checklist-covid-19-excel-coronavirus

Infecções virais tem grande poder de multiplicação em locais onde tem muitas pessoas próximos uma das outras, e vários locais de trabalho tem um ambiente perfeito para que o vírus se espalhe. Por esse motivo algumas empresas decidiram adotar o trabalho em casa (também chamado de home office), mas nem todas as empresas conseguem fazer isso com os seus funcionários, por isso que é preciso adotar algumas medidas de segurança e higiene no local.


MEDIDAS PRÁTICAS PARA EVITAR A PROPAGAÇÃO DO COVID-19

A contaminação de superfícies e objetos é a principal causa de disseminação do vírus, por esse motivo os objetos e superfícies e estações de trabalho devem ser constantemente desinfetados, se possível várias vezes ao dia, pois são usados e tocados por funcionários e clientes. 

As mãos devem ser constantemente lavadas com água e sabão e na impossibilidade de lavar as mãos, use álcool em gel 70%. A empresa deve colocar dispensadores de álcool em gel tanto pra funcionários como para clientes. Certifique-se que você, seus funcionários e clientes sabem lavar as mãos de forma correta.

Conscientize seus clientes e funcionários sobre a importância de manter uma boa higiene por meio de cartazes, imagens em redes sociais e palestras com dicas de prevenção.

Se estiver doente, não saia de casa. Ao tossir ou espirrar cubra o nariz e a boca com um lenço descartável, e na falta dele, use o braço para cobrir e nunca as mãos.

E no casos das viagens a trabalho, são realmente necessárias? Se não for, não vá. E se for realmente necessária, existe a possibilidade de fazer uma video-conferência? Se essa viagem tem que ser realizada, segue as orientações acima descritas e evite ir ou mandar funcionários que estão no grupo de risco ou que tenham alguma doença crônica. Se for a outros países, siga a orientação das autoridades locais.
Ao voltar de viagem de um país que está com um surto de COVID-19 é preciso monitorar os sintomas por 14 dias, e ao apresentar qualquer um deles (febre, tosse, coriza, dor de garganta ou dificuldade para respirar) deve ser orientado a ficar em casa.



O Ministério do Trabalho e Emprego publicou um ofício com orientações gerais aos trabalhadores e empregadores em razão da pandemia de COVID-19, e com base nesse ofício, desenvolvemos um checklist em Excel. 

Essa planilha pode ser baixada gratuitamente clicando no link abaixo:
Tamanho: 627kb
Formato: Excel (.xlsx)
Servidor: MEGA.nz