segunda-feira, 30 de março de 2020

Planilha Excel - Segurança do trabalho - GSST

Essa planilha foi criada com o objetivo de te ajudar na gestão da segurança no trabalho da sua empresa ou das empresas que você faz a parte de segurança do trabalho. A planilha de GESTÃO SST conta com muitas ferramentas importantes que serão descritas nessa postagem.




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FERRAMENTAS DA PLANILHA

  • Colaboradores

A planilha de Gestão SST conta com um cadastro de colaboradores, com muitos dados e informações. Os colaboradores cadastrados ficarão disponíveis para serem selecionados em outras tabelas da planilha, facilitando e agilizando o processo de preenchimento. Nessa parte também é possível buscar por colaborador (CPF ou RG) e obter informações detalhadas sobre cada um, como acidentes, treinamentos, ASOs, EPIs, riscos entre outros.

  • Acidentes

Nessa tabela você pode registrar todos os acidentes que ocorreram dentro da sua empresa para futuras consultas e geração de um dashboard, que vai ajudar a avaliar a situação geral dos acidentes ocorridos dentro da sua empresa. Essa tabela inclui informações sobre status, descrição, tipo, afastamento, etc.

  • Treinamentos

Em uma boa planilha de Gestão não pode faltar o controle de treinamentos. Há também a lista de presença, onde você seleciona o colaborador e o treinamento que ele realizou.

  • ASO

O controle do Atestado de Saúde Ocupacional é muito importante dentro de um sistema de gestão, e você pode ter o controle por meio dessa tabela.

  • EPI's

Faça o cadastro de cada EPI que a sua empresa tem, ou vai receber. Após isso, faça as movimentações de entrada (selecione fornecedor) e de saída (selecione colaborador). Selecionando o CPF, é possível gerar de forma automática um ficha de EPI, contendo informações básica das movimentações feitas pelo CPF informado. É possível também, gerar a ficha de EPI por um ID.

  • Auditorias, incidentes e desvios

A planilha conta com uma tabela de auditorias (internas e externas) com indicativo de conformidades e não conformidades. Além dessa, a planilha traz uma tabela para informar desvios e incidentes ocorridos para geração da pirâmide de BIRD.

  • Riscos ambientais

A classificação de riscos é baseada em uma matriz de risco 5x5 personalizável. Você pode alterar os valores padrões da matriz para obter uma classificação de risco diferente (trivial, baixo, moderado, alto e extremo).

  • Dashboards

A planilha GSST conta com um total de 9 (nove) dashboards. As seguintes tabelas possuem dashboards: Colaboradores, acidentes, treinamentos, EPIs, extintores/hidrantes, auditorias/desvios, plano de ação e riscos ambientais. A planilha conta com dashboard de pendentes, onde irá mostrar todos os itens que estão pendentes (atrasados, em aberto, agendados).

  • Outras tabelas

Além das tabelas já mencionadas acima, a planilha tem: 

  • Plano de ação 5W2H;
  • Advertências;
  • Controle de documentos;
  • Extintores;
  • Hidrantes;
  • Máquinas e equipamentos;
  • DDS;
  • Inventário de produtos químicos;
  • Controle de manutenção de veículos.


IMAGENS DA PLANILHA






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quinta-feira, 26 de março de 2020

Maneiras práticas de evitar Coronavírus + Download Checklist COVID-19 em Excel

A OMS (Organização Mundial da Saúde) e a OPAS (Organização Pan-Americanas da Saúde) publicaram um documento contendo as principais orientações tanto para empregados como para empregadores sobre o contágio e as formas de evitar o coronavírus (COVID-19).

checklist-covid-19-excel-coronavirus

Infecções virais tem grande poder de multiplicação em locais onde tem muitas pessoas próximos uma das outras, e vários locais de trabalho tem um ambiente perfeito para que o vírus se espalhe. Por esse motivo algumas empresas decidiram adotar o trabalho em casa (também chamado de home office), mas nem todas as empresas conseguem fazer isso com os seus funcionários, por isso que é preciso adotar algumas medidas de segurança e higiene no local.


MEDIDAS PRÁTICAS PARA EVITAR A PROPAGAÇÃO DO COVID-19

A contaminação de superfícies e objetos é a principal causa de disseminação do vírus, por esse motivo os objetos e superfícies e estações de trabalho devem ser constantemente desinfetados, se possível várias vezes ao dia, pois são usados e tocados por funcionários e clientes. 

As mãos devem ser constantemente lavadas com água e sabão e na impossibilidade de lavar as mãos, use álcool em gel 70%. A empresa deve colocar dispensadores de álcool em gel tanto pra funcionários como para clientes. Certifique-se que você, seus funcionários e clientes sabem lavar as mãos de forma correta.

Conscientize seus clientes e funcionários sobre a importância de manter uma boa higiene por meio de cartazes, imagens em redes sociais e palestras com dicas de prevenção.

Se estiver doente, não saia de casa. Ao tossir ou espirrar cubra o nariz e a boca com um lenço descartável, e na falta dele, use o braço para cobrir e nunca as mãos.

E no casos das viagens a trabalho, são realmente necessárias? Se não for, não vá. E se for realmente necessária, existe a possibilidade de fazer uma video-conferência? Se essa viagem tem que ser realizada, segue as orientações acima descritas e evite ir ou mandar funcionários que estão no grupo de risco ou que tenham alguma doença crônica. Se for a outros países, siga a orientação das autoridades locais.
Ao voltar de viagem de um país que está com um surto de COVID-19 é preciso monitorar os sintomas por 14 dias, e ao apresentar qualquer um deles (febre, tosse, coriza, dor de garganta ou dificuldade para respirar) deve ser orientado a ficar em casa.



O Ministério do Trabalho e Emprego publicou um ofício com orientações gerais aos trabalhadores e empregadores em razão da pandemia de COVID-19, e com base nesse ofício, desenvolvemos um checklist em Excel. 

Essa planilha pode ser baixada gratuitamente clicando no link abaixo:
Tamanho: 627kb
Formato: Excel (.xlsx)
Servidor: MEGA.nz