segunda-feira, 30 de março de 2020

Planilha Excel - Segurança do trabalho - GSST

Essa planilha foi criada com o objetivo de te ajudar na gestão da segurança no trabalho da sua empresa ou das empresas que você faz a parte de segurança do trabalho. A planilha de GESTÃO SST conta com muitas ferramentas importantes que serão descritas nessa postagem.




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FERRAMENTAS DA PLANILHA

  • Colaboradores

A planilha de Gestão SST conta com um cadastro de colaboradores, com muitos dados e informações. Os colaboradores cadastrados ficarão disponíveis para serem selecionados em outras tabelas da planilha, facilitando e agilizando o processo de preenchimento. Nessa parte também é possível buscar por colaborador (CPF ou RG) e obter informações detalhadas sobre cada um, como acidentes, treinamentos, ASOs, EPIs, riscos entre outros.

  • Acidentes

Nessa tabela você pode registrar todos os acidentes que ocorreram dentro da sua empresa para futuras consultas e geração de um dashboard, que vai ajudar a avaliar a situação geral dos acidentes ocorridos dentro da sua empresa. Essa tabela inclui informações sobre status, descrição, tipo, afastamento, etc.

  • Treinamentos

Em uma boa planilha de Gestão não pode faltar o controle de treinamentos. Há também a lista de presença, onde você seleciona o colaborador e o treinamento que ele realizou.

  • ASO

O controle do Atestado de Saúde Ocupacional é muito importante dentro de um sistema de gestão, e você pode ter o controle por meio dessa tabela.

  • EPI's

Faça o cadastro de cada EPI que a sua empresa tem, ou vai receber. Após isso, faça as movimentações de entrada (selecione fornecedor) e de saída (selecione colaborador). Selecionando o CPF, é possível gerar de forma automática um ficha de EPI, contendo informações básica das movimentações feitas pelo CPF informado. É possível também, gerar a ficha de EPI por um ID.

  • Auditorias, incidentes e desvios

A planilha conta com uma tabela de auditorias (internas e externas) com indicativo de conformidades e não conformidades. Além dessa, a planilha traz uma tabela para informar desvios e incidentes ocorridos para geração da pirâmide de BIRD.

  • Riscos ambientais

A classificação de riscos é baseada em uma matriz de risco 5x5 personalizável. Você pode alterar os valores padrões da matriz para obter uma classificação de risco diferente (trivial, baixo, moderado, alto e extremo).

  • Dashboards

A planilha GSST conta com um total de 9 (nove) dashboards. As seguintes tabelas possuem dashboards: Colaboradores, acidentes, treinamentos, EPIs, extintores/hidrantes, auditorias/desvios, plano de ação e riscos ambientais. A planilha conta com dashboard de pendentes, onde irá mostrar todos os itens que estão pendentes (atrasados, em aberto, agendados).

  • Outras tabelas

Além das tabelas já mencionadas acima, a planilha tem: 

  • Plano de ação 5W2H;
  • Advertências;
  • Controle de documentos;
  • Extintores;
  • Hidrantes;
  • Máquinas e equipamentos;
  • DDS;
  • Inventário de produtos químicos;
  • Controle de manutenção de veículos.


IMAGENS DA PLANILHA






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18 comentários:

  1. ótima planilha, muito útil na gestao de segurança de uma empresa.

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  2. Olá
    É possível alterar nome das planilhas, por exemplo eu não usaria a de ar condicionado e gostaria de usa em outra atividade?

    Grata

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    1. Olá Fernanda,
      É possível porém requer um certo conhecimento em Excel.
      Se for melhor pra você, entre em contato através do email abaixo solicitando todas as mudanças que você deseja, que se for possível fazemos as alterações.
      techsempre.loja@gmail.com

      Obrigado!

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  3. Fazem planilhas sob encomenda.preciso de uma de gestão de projetos com gráfico de gantt

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    1. Olá meu amigo, no momento não estamos fazendo planilhas sob encomenda.
      Atenciosamente, Diego Santos.

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  4. boas sou de cabo verde quero comprar essa panilha so que no site que vende não aceita credencias (dado) daqui do pais como faço para comprar

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    1. Boa tarde meu amigo, pelo Mercado Livre não é possível? Se não conseguir, por favor, entre em contato através do email: techsempre.loja@gmail.com
      Agradeço o seu contato.
      Abraço!

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  5. Boa Tarde Amigo,
    Gostei da sua planilha. Após o pagamento em quanto tempo você me envia? Você tem algum controle com dashboard para Plano de Ação?

    Obrigado,

    Daniel

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  6. Boa tarde meu amigo, o envio é feito em até 24h no seu email após a confirmação do pagamento.
    Não temos no momento um dashboard para plano de ação.
    Agradecemos o seu contato.
    Abraço!

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  7. Sugiro inserir as inspeções das frentes de serviço, principalmente os itens da nr18!

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  8. Poderia me encaminhar uma amostra grátis para testar

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  9. Olá meu amigo!
    Versão de teste não temos, mas você pode assistir o vídeo na nossa loja ou no Mercado Livre. Aguardo sua compra! Forte abraço!

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  10. Respostas
    1. Boa noite meu amigo!
      O envio é feito no seu email. Muito obrigado pela pergunta!
      Forte abraço.
      Atenciosamente.

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  11. Tem outras formas de pagamento além do Mercado Pago?

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    1. Boa noite meu amigo! Na nossa loja no momento é apenas Mercado Pago. Porém, escolhendo a opção Mercado Pago, você pode usar qualquer outro meio, cartão, boleto e até PIX. Aguardo sua compra!

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